Informationspflichten gemäß Art. 13, 14 DS-GVO
Für die Bearbeitung der uns übertragenen Mandate verarbeiten wir personenbezogene Daten von Mandanten, Gegnern, deren Vertretern und sonstigen
Verfahrensbeteiligten. Hier informieren wir Sie, welche Rechte Ihnen unter Berücksichtigung der Besonderheiten unserer Berufsgeheimnisträgerstellung zustehen.
Datenschutz durch Berufsgeheimnisträger
Grundsätzlich sieht Art. 14 DS-GVO eine Informationspflicht vor, wenn personenbezogene Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden.
§ 29 BDSG beschränkt diese Informationspflicht gegenüber der betroffenen Person und der Aufsichtsbehörde, sofern die Informationspflicht mit berufsrechtlichen
Geheimhaltungspflichten kollidiert. Konkret bestimmt § 29 BDSG: "Werden Daten Dritter im Zuge der Aufnahme oder im Rahmen eines Mandatsverhältnisses an einen Berufsgeheimnisträger
übermittelt, so besteht die Pflicht der übermittelnden Stelle zur Information der betroffenen Person gemäß Art. 13 DS-GVO nicht, sofern nicht das Interesse der betroffenen Person an der
Informationserteilung überwiegt."
Verantwortlich
KANZLEI KILB Immobilienrecht + Arbeitsrecht
Markus Kilb
Seelbergstrasse 7
70372 Stuttgart
Telefon 0711 769 753 20
Telefax 0711 769 753 39
Mail post@kanzlei-kilb.de
Verarbeitung personenbezogener Daten
Wenn Sie uns mandatieren, erheben wir folgende Information bzw. Daten:
- Anrede, Voname, Nachname
- gültige E-Mail-Adresse(n)
- Anschrift
- Telefonnummer(n);
- Informationen, die für Geltendmachung und Verteidigung Ihrer Rechte im Rahmen des Mandant notwendig sind.
Die Erhebung der Daten erfolgt,
- um Sie als unseren Mandanten identifizieren zu können;
- um Sie qualifiziert im Rahmen des erteilten Mandats beraten und vertreten zu können;
- zur Korrespondenz mit Ihnen einschließlich zur Rechnungsstellung.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs.1 S.1 lit.b DS-GVO zu den genannten Zwecken für die Bearbeitung des Mandats und für die beiderseitige Erfüllung von Pflichten aus dem Mandatsvertrag erforderlich.
Aufbewahrungspflichten / Speicherung
Die von uns erhobenen Personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (6 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem das Mandat beendet wurde) gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Art. 6 Abs.1 S.1 lit. c DS-GVO aufgrund von steuer- oder handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine längere Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S.1 lit.a Ds-GVO eingewilligt haben.
Weitergabe der Daten an Dritte
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte zu anderen, als den im folgenden aufgeführten Zwecken, findet nicht statt.
Soweit dies nach Art.6 Abs.1 S.1 lit. b DS-GVO für die Abwicklung von Mandatsver-hältnissen mit Ihnen erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an Verfahrensgegner und deren Vertreter (insbesondere deren Rechtsanwälte) sowie Gerichte und andere öffentliche Stellen zum Zwecke der Korrespondenz sowie zur Geltendmachung und Verteidi-gung Ihrer Rechte. Die weitergegebenen Daten dürfen von Dritten ausschießlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.
Das Anwaltsgeheimnis bleibt unberührt. Soweit es sich um Daten handelt, die dem Anwaltsgeheimnis unterliegen, erfolgt eine Weitergabe an Dritte nur nach Absprache mit Ihnen
Betroffenenrechte
Sie haben als Betroffene(r) folgende Rechte:
- Widerruf gemäß Art. 7 Abs.3 DS-GVO: Sie können Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen.
- Auskunft gemäß Art. 15 DS-GVO: Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten Daten verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
- Berichtigung gemäß Art. 16 DS-GVO: Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu verlangen.
- Löschung gemäß Art. 17 DS-GVO: Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
- Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DS-GVO: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
- Herausgabe und Übertragung gemäß Art. 20 DS-GVO: Sie können verlangen, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übermittelt zu bekommen;
- Beschwerderecht gemäß Art. 77 DS-GVO: Sie haben das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel wird hierfür entweder die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes der Arbeitsplatzes zuständig sein oder die Aufsichtsbehörde, die für unseren Kanzleisitz zuständig ist. Dies ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Hausanschrift: Königstrasse 10 a, 70173 Stuttgart
Postanschrift: Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart
Tel.: 0711/615541-0
FAX: 0711/615541-15
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de (öffentlicher Schlüssel)
Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs.1 S.1 lit. f DS-GVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an: post@kanzlei-kilb.de